Toch is op voorhand niet geheel duidelijk wat je kunt verwachten. Met het plaatje op de voorkant geeft de schrijfster, Marinda van Harskamp, al een globale indruk… Het plaatje laat de samenhang zien tussen de onderwerpen waar het in dit boek over gaat. Marinda van Harskamp betoogt dat er op dit moment te weinig aandacht is voor de boekhouding en dat het ontwerpen en inrichten van de financiële administratie veel meer aandacht behoeft en vanuit een visie (de zogenaamde accounting architecture model) moet gebeuren. In dit accounting architecture model staan de volgende onderwerpen centraal:
- Organisatie en Cultuur
- Strategie en ambitie
- Structuur
- Processen
- Systemen
- Uitvoering
- Mensen
Dit komt wel veel overeen met het 7-s model van McKinsey (shared values, strategy, structure, systems, style, skills, staff). Maar biedt daarmee tevens een goede basis om de financiële administratie vorm te geven.
De schrijfster betoogt dat voornamelijk het aspect mensen in de financiële administratie te weinig aandacht krijgt. Er wordt veel aandacht in het vakgebied besteed aan controllers, maar niet aan boekhouders en de competenties die zij moeten hebben. Daarnaast zijn er veel andere partijen die zich met de cijfers van een organisatie bezig houden, maar het begint allemaal bij de financiële boekhouding, dat is de bron van de cijfers.
In het deel dat gaat over Processen ziet een nieuwe rol in organisaties het licht, de Process Accountant. Deze rol is verantwoordelijk voor het registreren van en rapporteren over de relevante data van de financiële transacties binnen het gehele proces. De schrijfster is van mening dat deze rol medeverantwoordelijk moet zijn voor het ontwerp en inrichting van het gehele proces, de onderliggende systemen en systeemlandschap, inclusief de interfaces tussen de systemen. In de praktijk zie ik deze rol vaak bij de informatiemanager belegd die het overkoepelende beeld heeft hoe de datastromen in een organisatie lopen.
Naast bovenstaande inzicht geeft het boek niet veel nieuwe inzichten. Het biedt een totaaloverzicht en beschrijft afhankelijkheden. Vanuit een bedrijfskundig perspectief zijn dit geen nieuwe zaken, het boek gaat dan ook niet diep, maar vooral breed. Daarmee kan het goed zijn voor mensen die redelijk nieuw zijn in het vakgebied van de financiële administratie, alsmede die alleen ervaring hebben in het vakgebied van de boekhouding om dit boek te lezen en daarmee de samenhang te zien.
Jan Hoogstra is zelfstandige, IT-consultant. Hij voert opdrachten uit op het gebied van beoordeling en advisering over IT-gerelateerde onderwerpen in de zorgbranche. Zo is hij programmamanager, projectmanager en adviseur op het gebied van bijvoorbeeld IT-strategie en pakketselecties.
Over Jan Hoogstra
Jan Hoogstra heeft meer dan 25 jaar ervaring als IT-adviseur en IT-auditor bij grote accountants- en adviesbureaus. Tijdens zijn loopbaan heeft hij veel opdrachten gedaan op het gebied van informatiebeveiliging en optimalisering van de inzet van IT. Jan is directeur bij CognoSense, dat gespecialiseerd is in de menselijke kant van IT.
