SharePoint 2016 für Dummies

Über die Autoren 9
<p>Einf&uuml;hrung 23</p>
<p>&Uuml;ber dieses Buch 24</p>
<p>T&ouml;richte Annahmen &uuml;ber den Leser 24</p>
<p>Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25</p>
<p>Wie es weitergeht 26</p>
<p>Teil I Erste Schritte mit SharePoint 2016 27</p>
<p>Kapitel 1 SharePoint 2016 kennenlernen 29</p>
<p>SharePoint verstehen 29</p>
<p>Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? 29</p>
<p>Ein Produkt von Microsoft 31</p>
<p>Viele verschiedene Definitionen f&uuml;r SharePoint 31</p>
<p>Mehr als nur eine Website 34</p>
<p>Die Bausteine von SharePoint 34</p>
<p>Ein erster Blick auf eine SharePoint–Site 35</p>
<p>Die Terminologie von SharePoint 37</p>
<p>Branding 37</p>
<p>Business Connectivity Services 37</p>
<p>Business Intelligence 37</p>
<p>eDiscovery 38</p>
<p>Identit&auml;tsverwaltung 38</p>
<p>Mobile Endger&auml;te 39</p>
<p>Datensatzverwaltung und Compliance 39</p>
<p>Suchen 40</p>
<p>Social Media 40</p>
<p>Web–Content–Management 40</p>
<p>Kapitel 2 Einf&uuml;hrung in SharePoint Online 43</p>
<p>SharePoint Online kennenlernen 43</p>
<p>Warum SharePoint Online so popul&auml;r wurde 45</p>
<p>Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokalem SharePoint 45</p>
<p>Vorteile von SharePoint Online 47</p>
<p>Datencenter und Hardware 47</p>
<p>Softwareplattform 48</p>
<p>Datensicherung, Redundanz und Sicherheit 48</p>
<p>Kapitel 3 Die Funktionalit&auml;ten von SharePoint 49</p>
<p>Websitevorlagen 49</p>
<p>Zeig mir die Apps 51</p>
<p>Der Umgang mit Webseiten 51</p>
<p>Wiki–Seite 52</p>
<p>Webpartseite 52</p>
<p>Ver&ouml;ffentlichungsseite 52</p>
<p>Webparts verstehen 52</p>
<p>SharePoint–Features 53</p>
<p>SharePoint–Tools 54</p>
<p>Integration in Office 2016 54</p>
<p>Teil II Hinein ins Vergn&uuml;gen mit SharePoint 2016 55</p>
<p>Kapitel 4 Die Teamwebsite 57</p>
<p>Eine SharePoint–Site erstellen 57</p>
<p>Eine SharePoint–Site anfordern 59</p>
<p>Die Teamwebsite im Browser anzeigen 60</p>
<p>Auf Teamwebsites in Office 365 zugreifen 62</p>
<p>Einf&uuml;hrung in die SharePoint–Teamwebsite 64</p>
<p>Dokumente hochladen 65</p>
<p>Die Website freigeben 66</p>
<p>Organisation ist alles 67</p>
<p>Das Aussehen und Logo der Website &auml;ndern 67</p>
<p>Synchronisieren und zusammenarbeiten 68</p>
<p>Kapitel 5 Mit Webseiten arbeiten 69</p>
<p>Das Men&uuml;band 69</p>
<p>Webseiten in SharePoint 70</p>
<p>Die Wiki–Seite ausw&auml;hlen 70</p>
<p>Die Webpartseite ausw&auml;hlen 71</p>
<p>Wiki–Seite versus Webpartseite 72</p>
<p>Eine neue Wiki–Seite erstellen 72</p>
<p>Medien hinzuf&uuml;gen 74</p>
<p>Wiki–Seiten verwalten 75</p>
<p>Wiki–Seiten in Kategorien einordnen 76</p>
<p>Eine neue Webpartseite erstellen 78</p>
<p>Kapitel 6 Der Umgang mit Webparts 79</p>
<p>Ein Webpart in eine Webseite einf&uuml;gen 79</p>
<p>Das richtige Webpart ausw&auml;hlen 81</p>
<p>Eigenschaften von Webparts &auml;ndern 85</p>
<p>Die Eigenschaften von Webparts 85</p>
<p>Eigenschaften von Webparts bearbeiten 86</p>
<p>Webparts minimieren oder l&ouml;schen 86</p>
<p>Webparts verbinden 88</p>
<p>Kapitel 7 Der Umgang mit Apps 91</p>
<p>Einf&uuml;hrung in SharePoint–Apps 91</p>
<p>Apps in eine Website einf&uuml;gen 92</p>
<p>Zugriff auf App–Einstellungen 92</p>
<p>Allgemeine Einstellungen konfigurieren 96</p>
<p>Titel, Beschreibung und Navigation &auml;ndern 97</p>
<p>Versionsverwaltungseinstellungen 97</p>
<p>Erweiterte Einstellungen 100</p>
<p>&Uuml;berpr&uuml;fungseinstellungen 104</p>
<p>Bewertungseinstellungen 105</p>
<p>Benutzergruppenadressierung 106</p>
<p>Formulareinstellungen 106</p>
<p>Kapitel 8 Benutzerdefinierte Apps erstellen 107</p>
<p>Die benutzerdefinierte App planen 107</p>
<p>Eine benutzerdefinierte App erstellen 108</p>
<p>Spalten zu einer App hinzuf&uuml;gen 109</p>
<p>Spaltentypen kennenlernen 112</p>
<p>Dateneintr&auml;ge &uuml;berpr&uuml;fen 114</p>
<p>Arbeiten mit der Titelspalte 116</p>
<p>Eine Kalkulationstabelle als App importieren 117</p>
<p>Apps der neuen Dimension: Berechnete Spalten und Nachschlagespalten 119</p>
<p>Eine berechnete Spalte anlegen 119</p>
<p>Eine Nachschlagespalte pflegen 121</p>
<p>Apps aus dem SharePoint Store herunterladen 122</p>
<p>Kapitel 9 Daten in Apps anzeigen 125</p>
<p>Die Ansicht der Ansicht 125</p>
<p>Die Formate von Ansichten 127</p>
<p>Eine Standardansicht erstellen 128</p>
<p>Spalten f&uuml;r die Ansicht ausw&auml;hlen 130</p>
<p>Apps durch Ansichten filtern 131</p>
<p>Ergebnisse gruppieren 132</p>
<p>App–Daten schnell mit QuickEdit bearbeiten 134</p>
<p>Ansichtsformatvorlage ausw&auml;hlen 136</p>
<p>App–Daten in einer Datenblattansicht verwalten 137</p>
<p>Ad–hoc–Ansichten 138</p>
<p>Eine Kalenderansicht erstellen 139</p>
<p>Aufgaben in einer Diagrammansicht anzeigen 140</p>
<p>Vorhandene Ansichten verwalten 141</p>
<p>Die Ansichten modifizieren 141</p>
<p>Die Standardansicht einstellen 142</p>
<p>Andere integrierte SharePoint–Ansichten 142</p>
<p>Ansichten in Webparts anzeigen 142</p>
<p>Teil III Werden Sie SharePoint–Administrator 145</p>
<p>Kapitel 10 Websiteeinstellungen 147</p>
<p>Die Websiteeinstellungen finden 147</p>
<p>Websiteeinstellungen 149</p>
<p>Benutzer und Berechtigungen 150</p>
<p>Web–Designer–Kataloge 150</p>
<p>Websiteverwaltung 152</p>
<p>Suchen 153</p>
<p>Aussehen und Verhalten 154</p>
<p>Websiteaktionen 156</p>
<p>Websitesammlungsverwaltung 156</p>
<p>Kapitel 11 Die Navigation f&uuml;r die Website konfigurieren 159</p>
<p>So wird Navigation in SharePoint konfiguriert 159</p>
<p>Die SharePoint–Navigation konfigurieren 160</p>
<p>Globale Navigation konfigurieren 160</p>
<p>Aktuelle Navigation konfigurieren 163</p>
<p>Statische Navigation konfigurieren 164</p>
<p>Navigation mit Webparts 166</p>
<p>Die verwaltete Navigation 167</p>
<p>Kapitel 12 SharePoint–Features 169</p>
<p>SharePoint–Features aus der Vogelperspektive 169</p>
<p>Features ein– und ausschalten 170</p>
<p>H&auml;ufig benutzte Features 171</p>
<p>SharePoint durch Features erweitern 172</p>
<p>Kapitel 13 Aussehen und Verhalten der Website &auml;ndern 173</p>
<p>Der Abschnitt Aussehen und Verhalten in den Websiteeinstellungen 173</p>
<p>Das Websitesymbol &auml;ndern 174</p>
<p>Den Look der Website &auml;ndern 176</p>
<p>Schriftarten 178</p>
<p>Benutzerfreundlichkeit 179</p>
<p>Die Vorteile der durchkomponierten Looks 180</p>
<p>Die Navigation der Teamwebsite &auml;ndern 180</p>
<p>Globale Navigation mit der oberen Navigationsleiste 182</p>
<p>Lokale Navigation mit der Schnellstartleiste 184</p>
<p>Kapitel 14 Sicherheit f&uuml;r die SharePoint–Site 187</p>
<p>SharePoint–Gruppen verwenden 187</p>
<p>Benutzer zu einer Gruppe hinzuf&uuml;gen 188</p>
<p>Die Berechtigungsstruktur verstehen 190</p>
<p>Sicherheit f&uuml;r die Websitesammlung 191</p>
<p>Sicherheit f&uuml;r Apps, Ordner, Dokumente und Elemente 193</p>
<p>Eigene Berechtigungen f&uuml;r eine Unterwebsite anlegen 193</p>
<p>Berechtigungen entfernen 194</p>
<p>Eigene Berechtigungen f&uuml;r eine App oder ein Dokument anlegen 195</p>
<p>Berechtigungsszenarios verwalten 197</p>
<p>Die Berechtigungen einer Gruppe anzeigen 197</p>
<p>Die Berechtigungen eines Nutzers pr&uuml;fen 198</p>
<p>Administratorzugriff erteilen 200</p>
<p>Websiteberechtigungen anzeigen 201</p>
<p>SharePoint–Designerzugriff verwalten 204</p>
<p>Teil IV SharePoint macht sozial und mobil 205</p>
<p>Kapitel 15 Pers&ouml;nliches Profil und eigene Inhalte 207</p>
<p>Ihre pers&ouml;nlichen Inhalte mit OneDrive organisieren 207</p>
<p>Inhalte auf OneDrive speichern 209</p>
<p>Dokumente auf OneDrive hochladen oder erstellen 210</p>
<p>SharePoint–Aktivit&auml;ten im Newsfeed zusammenfassen 212</p>
<p>Einem Dokument auf einer anderen Website folgen 214</p>
<p>Bloggen 215</p>
<p>Lieblingswebsites im Auge behalten 216</p>
<p>Selbstdarstellung mit Profil 218</p>
<p>Ein ganzheitliches Profil 219</p>
<p>Das Profil ausf&uuml;llen 219</p>
<p>Kapitel 16 Getting Social 223</p>
<p>Mit dem Men&uuml;band Dinge freigeben und verfolgen 224</p>
<p>F&uuml;r sich und andere Dinge kategorisieren 225</p>
<p>Informationen freigeben mit Blogs und Wikis 227</p>
<p>Eine Blogwebsite erstellen 227</p>
<p>Ein Blog mit Inhalt f&uuml;ttern 229</p>
<p>Zusammenarbeiten und Dokumente erstellen mit Wikis 229</p>
<p>&Uuml;ber Diskussionsrunden kommunizieren 232</p>
<p>Eine Diskussionsrunden–App erstellen 233</p>
<p>Ein Thema beginnen und beantworten 233</p>
<p>Durch Feeds, Microblogs und RSS mit anderen in Verbindung bleiben 234</p>
<p>Durch Feeds und Microblogs in Verbindung bleiben 235</p>
<p>RSS–Feeds anzeigen 236</p>
<p>RSS–Feeds mit Outlook lesen 238</p>
<p>RSS–Feeds anderer Websites anzeigen 238</p>
<p>Warn mich 241</p>
<p>In Sync mit Skype for Business 244</p>
<p>Kapitel 17 SharePoint macht mobil 247</p>
<p>SharePoint–Ansicht auf einem mobilen Ger&auml;t 247</p>
<p>Ansichten f&uuml;r kleine Bildschirme erstellen 248</p>
<p>Ger&auml;te &uuml;ber Kan&auml;le ansteuern 249</p>
<p>Inhalt auf ein Smartphone pushen 249</p>
<p>Standorte verfolgen 250</p>
<p>Office–Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen 250</p>
<p>Teil V Content Management im Unternehmen 253</p>
<p>Kapitel 18 Inhalte freigeben und genehmigen 255</p>
<p>Dokumente freigeben 255</p>
<p>Dokumente in eine App laden 256</p>
<p>Ein einzelnes Dokument hochladen 257</p>
<p>Mehrere Dokumente hochladen 258</p>
<p>Dokumente in einen Ordner hochladen 262</p>
<p>Mit Dokumenten arbeiten 264</p>
<p>Verwendung der Auslassungszeichen 264</p>
<p>Eigenschaften eines Dokuments bearbeiten 266</p>
<p>Dokumente ein– und auschecken 267</p>
<p>Einen Link auf Ihr Dokument versenden 269</p>
<p>Dokumente im Browser anzeigen 270</p>
<p>Office 2016 verwenden 270</p>
<p>Gel&ouml;schte Dokumente wiederherstellen 271</p>
<p>Inhaltsgenehmigung konfigurieren 273</p>
<p>Die Inhaltsgenehmigung einschalten 274</p>
<p>Genehmigende Personen ausfindig machen 276</p>
<p>Der Genehmigungsprozess 276</p>
<p>Ablehnung: Nicht nur f&uuml;r strenge Eltern 277</p>
<p>Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten 278</p>
<p>Kapitel 19 Suchen und Finden mit der Suchfunktion 279</p>
<p>So funktioniert die Suche in SharePoint 279</p>
<p>Inhalte suchen 280</p>
<p>Mit Anf&uuml;hrungszeichen nach Zeichenfolgen suchen 280</p>
<p>Suchen mit Platzhaltern 281</p>
<p>Begriffe ein– und ausschlie&szlig;en 281</p>
<p>Zusammengesetzte Suchabfragen mit booleschen Operatoren 282</p>
<p>Klammerausdr&uuml;cke 282</p>
<p>Begriffe in der N&auml;he suchen 283</p>
<p>Verschiedene Begriffe, dieselbe Bedeutung 283</p>
<p>Suchergebnisse anzeigen und verfeinern 284</p>
<p>Die Suche des Benutzers bester Freund 285</p>
<p>Inhalte aus Suchergebnissen ausklammern 291</p>
<p>Analysedaten zu Suchvorg&auml;ngen anzeigen 292</p>
<p>Eine Suchcenter–Website hinzuf&uuml;gen 292</p>
<p>Kapitel 20 Dokumente und Datens&auml;tze archivieren 295</p>
<p>Begriffsdefinitionen 295</p>
<p>Informationsverwaltungsrichtlinien erstellen 296</p>
<p>Ein Datenarchiv einrichten 300</p>
<p>Inhaltsorganisation verwenden 301</p>
<p>Datens&auml;tze an Ort und Stelle verwalten 304</p>
<p>Datens&auml;tze zur Beweissicherung in den Haltestatus versetzen 306</p>
<p>Kapitel 21 Mit Workflows alles unter Kontrolle 309</p>
<p>Loslegen mit SharePoint–Workflows 309</p>
<p>Workflows in SharePoint 2016 verstehen 310</p>
<p>Loslegen mit dem SharePoint Designer 313</p>
<p>Verbindung zu einer SharePoint–Site herstellen 313</p>
<p>Einen Workflow erstellen 314</p>
<p>Den Out–of–Box–Genehmigungsworkflow wiederentdecken 317</p>
<p>Inhaltsgenehmigung oder Genehmigungsworkflows verwenden? 317</p>
<p>Genehmigungsworkflows konfigurieren 318</p>
<p>Einen Genehmigungsworkflow einrichten 318</p>
<p>Optionen f&uuml;r den Genehmigungsworkflow 321</p>
<p>Einen Workflow starten 322</p>
<p>Ein Element genehmigen 324</p>
<p>Den Status von Workflows in einer App &uuml;berpr&uuml;fen 326</p>
<p>Den Status eines Genehmigungsworkflows &uuml;berpr&uuml;fen 326</p>
<p>Teil VI Office 365 und SharePoint Online 329</p>
<p>Kapitel 22 Eine &ouml;ffentliche Website erstellen 331</p>
<p>Eine &ouml;ffentliche Website erstellen 331</p>
<p>GoDaddy 332</p>
<p>Wix 332</p>
<p>Mit einer vorhandenen, &ouml;ffentlichen SharePoint Online–Website arbeiten 333</p>
<p>Webseiten aktualisieren und hinzuf&uuml;gen 333</p>
<p>Was soll Ihre Website enthalten? 333</p>
<p>Eine neue Seite hinzuf&uuml;gen 334</p>
<p>Seiten bearbeiten 336</p>
<p>Eigenschaften der Seite aktualisieren 337</p>
<p>Das Aussehen und Design der Website &auml;ndern 337</p>
<p>Eine Vanity–Dom&auml;ne verwenden 338</p>
<p>Kapitel 23 In SharePoint Online ein Kundenportal erstellen 341</p>
<p>Ihr Kundenportal planen 341</p>
<p>Das Portal absichern 343</p>
<p>Benutzerkonten verwalten 345</p>
<p>Ihr Portal in Betrieb nehmen 349</p>
<p>Teil VII Der Top–Ten–Teil 351</p>
<p>Kapitel 24 Zehn wichtige SharePoint 2016–Themen 353</p>
<p>Schnell mit SharePoint loslegen 353</p>
<p>Das Video &raquo;Was ist neu in SharePoint 2016&laquo; 353</p>
<p>Einblicke in SharePoint 2016 353</p>
<p>Planen von SharePoint 2016 354</p>
<p>Installieren und Konfigurieren von SharePoint 355</p>
<p>SharePoint 2016 betreiben und warten 355</p>
<p>SharePoint–Entwicklung 356</p>
<p>Workflow 357</p>
<p>SharePoint ausprobieren 357</p>
<p>Auf dem neuesten Stand bleiben: Der SharePoint–Blog 358</p>
<p>Kapitel 25 Zehn Elemente der Governance 359</p>
<p>Misserfolg ist keine Option (wegsehen und pfeifen auch nicht!) 359</p>
<p>Holen Sie sich Unterst&uuml;tzung vom Management 360</p>
<p>Bilden Sie eine schlagkr&auml;ftige Governance–Arbeitsgruppe 360</p>
<p>Finden Sie das richtige Ma&szlig; 360</p>
<p>Deins, Meins, Unser: Entscheiden, wem was geh&ouml;rt 361</p>
<p>Schauen Sie sich die Richtlinien f&uuml;r soziale Netzwerke (noch einmal) an 361</p>
<p>Design und Branding 362</p>
<p>Die Inhaltsverwaltung 362</p>
<p>Webparts wiederverwenden 362</p>
<p>Bleiben Sie aktuell: Weboperationsmanagement 363</p>
<p>Kapitel 26 Zehn Wege, ein SharePoint–Guru zu werden 365</p>
<p>Informationen von der Quelle bekommen 365</p>
<p>SharePoint–Blogs lesen 366</p>
<p>Lokale Benutzergruppen entdecken 367</p>
<p>Ein virtuelles Labor bauen 368</p>
<p>Auf einem soliden Fundament aufbauen 368</p>
<p>Von anderen &raquo;borgen&laquo; 369</p>
<p>Lassen Sie sich zertifizieren 369</p>
<p>Einen Blick unter die Haube werfen 369</p>
<p>Noch tiefer graben 370</p>
<p>Eine SharePoint–Website auseinandernehmen 370</p>
<p>Stichwortverzeichnis 371</p>