Handboek Outlook 2021

1 Kennismaken met Outlook 2021
Kennismaken met Outlook
Outlook starten
Het venster van Outlook 2021 verkennen
Het mappenvenster
Het leesvenster
De takenbalk
De navigatiebalk
Volgende versies van Outlook
De statusbalk
Tot slot
Vragen en oefeningen

2 Accounts toevoegen
Welke typen accounts kunt u toevoegen in Outlook?
Accounts later toevoegen
Er is iets misgegaan
Tweetrapsverificatie
Opnieuw opstarten
Accounts handmatig toevoegen
Techno-talk: wat zijn POP- en IMAP-accounts?
Accounts verwijderen
Tot slot
Vragen en oefeningen

3 E-mail lezen en organiseren
Berichten lezen
Pictogrammen in de berichtenlijst
Berichten sorteren
Het leesvenster
Berichten organiseren
Berichten organiseren met categorieën
Tot slot
Vragen en oefeningen

4 E-mail opstellen en verzenden
Een nieuw bericht maken
Verzonden berichten bekijken
Berichten opslaan als concept
Berichten beantwoorden en doorsturen
Prioriteit en gevoeligheid instellen
Spelling- en grammaticacontrole
Handtekeningen invoegen
Werken met het adresboek
Automatisch antwoord bij afwezigheid
Tot slot
Vragen en oefeningen

5 Workshop – E-mailberichten uitgebreid opmaken
Doelen van deze workshop
Stap 1 – Een nieuw bericht beginnen
Stap 2 – Tekst typen en opmaken
Stap 3 – Paginakleur instellen
Stap 4 – Afbeelding invoegen
Stap 5 – Het bericht verzenden
Tot slot

6 Contactpersonen bijhouden
Introductie
Contacten toevoegen en bewerken
Contactpersoon favoriet maken
Contacten koppelen
Werken met contactgroepen
Berichten verzenden aan groep
Groep doorsturen, ontvangen en opslaan
Contacten zoeken
Contactgegevens afdrukken
Tot slot
Vragen en oefeningen

7 Werken met de Agenda
De Agenda-werkomgeving verkennen
Het afsprakengebied
Meerdere agenda’s tonen
Afspraken maken en wijzigen
Terugkerende afspraken maken
Gebeurtenis plannen
Een vergadering plannen
Reageren op verzoek voor vergadering
Snelle stappen – Afspraak plannen op basis van een mailbericht
Agenda afdrukken en e-mailen
Tot slot
Vragen en oefeningen

8 Taken en Notities
Het onderdeel Taken verkennen
Een nieuwe taak maken
Weergave van taken wijzigen
Status van taak wijzigen
Taakdetails opgeven en statusrapporten verzenden
Terugkerende taak maken
Taken toewijzen aan contactpersoon
Werken met Notities
Tot slot
Vragen en oefeningen

9 Meer Outlook-mogelijkheden
Outlook-opties instellen
Taalinstellingen aanpassen
Uitgebreider werken met bijlagen
Regels instellen voor verdere automatisering
Tot slot

Index