De gewijzigde aanbestedingswet maakt het voor MKB-ondernemers net wat aantrekkelijker om in te schrijven op overheidsopdrachten. De twee voornaamste aandachtspunten: innovatie krijgt een specifiekere plek binnen procedures én het inschrijven wordt gemakkelijker.
Gewijzigde Europese richtlijnen en evaluatie van de eerste versie van de Nederlandse wet waren de aanleiding voor de aanpassing. En al vormden aanbestedingen altijd al kansen voor het bedrijfsleven – het zijn immers opdrachten, de per 1 juli jl gewijzigde wet maakt het nog net wat aantrekkelijker om in te schrijven.
Het MKB is voor een groot deel aandrijver van innovatie. En innovatie stond op gespannen voet met aanbesteding: de aanbestedingsprocedures stond innovatie eigenlijk meer in de weg dan dat innovatie gestimuleerd werd, alle goede bedoelingen ten spijt. Met de mogelijkheid van een innovatiepartnerschap komt er nu een specifieke focus op het realiseren van innovatie door middel van aanbestedingen.
Na ontwikkelfase meteen door
De grootste hobbel is daarmee in ieder geval uit de weg: na een succesvolle ontwikkelfase mag het product/de dienst nu gewoon aangeschaft worden zodat er meteen een launching customer is. Voorheen was het verplicht eerst een nieuwe aanbesteding te doen, waardoor de kennis meteen op straat lag. Niet per se een commercieel interessant pad.
De praktijk moet nog leren hoe zo’n partnerschap ingevuld gaat worden, het fundament ligt er in ieder geval veelbelovend bij.
Digitaal inleveren
Hoewel inmiddels steeds meer aanbestedingen digitaal ingeleverd worden, is het vanaf volgend jaar zelfs verplicht. Dat bespaart de inschrijvers in ieder geval een hoop geneuzel: geen dwarsliggende printers meer, geen tig kopieën meer maken, geen gedoe meer om originelen en kopieën uit elkaar en compleet te houden, geen moeite meer hoeven doen om de digitale en papieren versies uit elkaar te houden, als er op het laatst nog onverhoopt iets wijzigt. Dat is een geruststellende verbetering.
Meer tijd om voorstel aan te passen
Ook de termijnen worden iets verruimd. De uiterste datum voor het beantwoorden van vragen verschuift van 6 naar 10 dagen voor de deadline. Dat geeft meer tijd om een voorstel aan te passen. Want niks is fnuikender dan op het laatste moment je plannen helemaal om te moeten gooien. Als het onverhoopt toch moet gebeuren, is daar nu iets meer tijd voor. Ook de periode waarin protest mag worden aangetekend wordt langer – deze wordt verruimd van 15 naar 20 dagen. Dat geeft meer tijd om buiten een rechtszaal tot overeenstemming te komen, of om het voorstel beter voor te bereiden. Daarentegen worden de doorlooptijden van de aanbestedingen korter.
Wat niet verandert, is dat succesvol inschrijven draait om het tot stand brengen van de beste match. Het gaat uiteindelijk om relevante, overtuigende inhoud, een goede prijs/kwaliteit-verhouding en aandacht voor de aanbestedende dienst.
Staar je dus niet blind op de regels maar focus op de kans!
Jessica van der Burg is aanbestedingsdeskundige bij Tenderwise en de auteur van Succesvol inschrijven op aanbestedingen.